Pour les gouvernements

Il est essentiel d’obtenir le soutien des décideurs gouvernementaux, même des ministères autres que celui de la santé, pour obtenir des engagements solides.

Les parties prenantes du gouvernement devraient être impliquées dès le début à différents niveaux et dans différents ministères afin de garantir leur participation active tout au long de l’élaboration, du lancement et de la mise en œuvre des engagements. Certains pays ont établi des relations intergouvernementales pour soutenir les priorités en matière de santé, tandis que d’autres en sont à des stades moins avancés. Voici ce que vous devez faire :

1. Adopter une approche multi-niveaux et multi-secteurs : Définissez clairement le niveau d’implication et le temps que vous souhaitez y consacrer. Fournir une vue d’ensemble des autres parties prenantes impliquées et de ce que l’on attend de leur participation. Envisagez d’impliquer un groupe diversifié de parties prenantes gouvernementales dans votre processus d’engagement, s’il n’existe pas déjà. Il peut s’agir de
   1. Décideurs de haut niveau : Ils jouent un rôle clé en soutenant l’ensemble du processus.
   2. Spécialistes techniques : Des experts de différents domaines pertinents (politique, données, budget, etc.) peuvent s’approprier des tâches spécifiques et fournir des mises à jour aux décideurs de haut niveau.
   3. Représentants nationaux et infranationaux : Des fonctionnaires de différents niveaux.
   4. Représentants intersectoriels : Ministères autres que celui de la santé, tels que les finances, la planification, le budget, l’éducation, etc.
2. Soyez précis dans vos demandes : Lorsque vous vous adressez à un décideur gouvernemental, adaptez votre message à ses intérêts. Élaborez une “demande” spécifique qui corresponde à ce qui leur tient à cœur. Par exemple, certains peuvent avoir besoin de preuves des progrès réalisés dans le cadre d’engagements antérieurs en matière de planification familiale. Dans ce cas, compilez des données et des analyses montrant les réalisations, les lacunes et la manière dont leur soutien serait utile.

La création d’une feuille de route pour votre processus d’engagement vous aide à hiérarchiser les tâches impliquant les principales parties prenantes, garantissant ainsi une approche transparente et complète des engagements de votre pays.

1. Définir les priorités et les rôles : Définissez clairement les priorités de votre processus d’engagement et attribuez les rôles et les responsabilités. Désigner un responsable de la feuille de route, généralement un membre du comité de pilotage de l’engagement, chargé des mises à jour et du partage avec les parties prenantes.
2. Commencer en pensant à la fin : Identifier les résultats souhaités et les caractéristiques de votre engagement. Traduisez-les en tâches organisées, en tenant compte des ressources disponibles et de l’engagement des parties prenantes. S’aligner sur des cadres tels que le plan de mise en œuvre chiffré, le dossier d’investissement de la Facilité de financement mondiale et l’engagement ICPD+25.
3. Temps et flexibilité : Prévoir des délais réalistes pour chaque étape, en tenant compte des processus de consultation. Faire preuve de souplesse en incorporant des plans d’urgence pour faire face aux facteurs imprévus.
4. Établir des priorités dans les activités : Classer les tâches en trois catégories : “indispensable”, “souhaitable” et “possible” afin de conserver une certaine souplesse tout en veillant à ce que les étapes essentielles soient clairement définies. Cette approche permet de tenir compte d’éventuels retards ou complications.
5. Examen régulier et mise à jour : Maintenez votre feuille de route à jour au fur et à mesure de l’évolution des projets. Cela permet à toutes les parties prenantes de rester informées et de s’aligner sur le processus d’engagement.

Si votre gouvernement s’est déjà engagé en faveur de FP2020, il est essentiel d’évaluer dans quelle mesure vous avez respecté cet engagement. Cette évaluation permet d’identifier les réussites et les difficultés, de promouvoir l’ouverture, l’appropriation et la collaboration par le biais de discussions ouvertes à tous.

1. Recueillir et analyser les données : Examinez diverses sources de données pour évaluer les progrès accomplis par rapport aux engagements pris dans le cadre du programme FP2020. Cette évaluation est un élément clé de la feuille de route de votre engagement, dirigée par votre comité de pilotage de l’engagement. Visitez la page Track20 de votre pays pour obtenir des données supplémentaires et une analyse détaillée, couvrant des domaines tels que la croissance du taux de prévalence de la contraception moderne (TPCM), la planification familiale post-partum, l’utilisation de contraceptifs par les jeunes et les types de contraceptifs utilisés. Ces informations permettent de mieux comprendre les facteurs qui influencent la croissance du mCPR.
2. Évaluer les progrès de l’engagement : Posez-vous les questions suivantes concernant votre engagement antérieur :
   1. Quels sont les progrès réalisés par votre gouvernement dans la mise en œuvre de cet engagement ?
   2. Ces progrès peuvent-ils être mesurés ?
   3. Par exemple, si un objectif de RCPm a été fixé, dans quelle mesure a-t-il changé ?
   4. Examiner les raisons des progrès (ou de l’absence de progrès) dans le respect de l’engagement. Identifier les questions restées sans réponse.
      Analyser les données des régions et des sous-groupes pour comprendre les progrès de l’engagement dans les différents segments. Des groupes spécifiques ont-ils enregistré des progrès notables ?
3. Affiner les objectifs : Sur la base des progrès réalisés et des facteurs sous-jacents, il convient d’examiner si les objectifs de l’engagement doivent être ajustés ou s’ils doivent rester inchangés. Reconnaître les objectifs qui ont été dépassés ou qui pourraient nécessiter plus d’ambition. Aligner les objectifs sur les priorités changeantes.
4. Partager les résultats en toute transparence : La transparence renforce la confiance et les objectifs communs. Communiquez ouvertement sur les réalisations et les échecs, en associant les partenaires à l’engagement de votre pays.
5. Explorer au-delà des données : Au-delà des données, il convient de s’intéresser aux domaines suivants :
   1. Coordination : S’appuyer sur les mécanismes de coordination qui ont fait leurs preuves pour améliorer la collaboration et la communication entre les parties prenantes.
   2. Transparence : Renforcer les processus de suivi et de partage des progrès collectifs.
   3. Inclusion : Veiller à ce que des voix diverses et souvent marginalisées soient incluses et valorisées tout au long de l’engagement.
   4. Responsabilité : Renforcer la responsabilité mutuelle grâce à des mécanismes efficaces.

Au cours de cette étape, vous rédigerez l’engagement 2030 de votre pays.

Rédiger la déclaration de votre vision 2030

Votre énoncé de vision résume les ambitions de votre gouvernement en matière de planification familiale. Quelles transformations positives souhaitez-vous réaliser d’ici 2030, autour des femmes et des filles ? Suivez ces suggestions :

1. Inspirer l’action : Encourager les parties prenantes locales et mondiales à s’unir pour atteindre vos objectifs en matière de planification familiale.
2. Soyez audacieux et précis : Créez une vision succincte, d’environ 2 à 3 phrases ou 40 mots, qui exprime vos aspirations ambitieuses. Vous pouvez ajuster la chronologie si nécessaire.
3. S’aligner sur les engagements existants : Incorporer le langage des cadres pertinents tels que les ODD ou les plans nationaux pour assurer l’harmonie.

N’oubliez pas que vos consultations doivent donner la priorité aux objectifs d’engagement, afin que l’élaboration de la déclaration de vision soit un processus rapide.

Définissez les objectifs de votre engagement Élaborez vos objectifs à l’aide des lignes directrices suivantes :

1. Orientation des objectifs : Les objectifs doivent contribuer à votre vision et s’aligner, dans la mesure du possible, sur les cinq domaines d’action clés du partenariat 2030 :
   1. Renforcer l’engagement politique et les politiques de soutienAméliorer la prise de décision fondée sur des données probantes
   2. Assurer un financement durable de la planification familialeTransformer les normes sociales pour soutenir le choix des femmes en matière de contraception
   3. Améliorer la réactivité des systèmes de santé aux besoins individuels
   4. Adopter des approches fondamentales : Intégrer des principes de planification familiale fondés sur les droits dans tous les engagements, en particulier pour les jeunes, tout en augmentant le financement national.
   5. D’autres conseils sont disponibles sur la page des droits de centrage.
2. Une sélection réfléchie : Bien qu’il n’y ait pas de limite fixe aux objectifs, concentrez-vous sur des priorités ayant un impact correspondant à votre capacité de partage des données.

Pour chaque objectif, fournir :

1. Calendrier : Indiquer le calendrier de travail et de réalisation de l’objectif.
2. Raison d’être : Partagez les données et les preuves qui influencent votre sélection d’objectifs.

Stratégies de réussite : Définir des stratégies pour chaque objectif, en se concentrant sur l’élaboration des politiques, la modification des normes et l’amélioration des systèmes.

1. Flexibilité pour les mises à jour : Ajuster les objectifs de l’engagement en fonction de l’évolution des priorités et des circonstances extérieures, le cas échéant.

La responsabilité est au cœur du processus d’engagement. Les pays doivent prendre des engagements formels, notamment financiers, politiques et programmatiques, pour mettre en œuvre des interventions de planification familiale fondées sur les droits dans le cadre du partenariat 2030.

Principales considérations

1. Favoriser l’engagement des citoyens : Permettre aux citoyens de s’engager de manière significative et de collaborer avec les acteurs gouvernementaux, en respectant leur voix et leurs contributions.
2. Leadership des jeunes : Donner la priorité à l’implication et au leadership des jeunes en matière de responsabilité, en facilitant leur participation grâce à des horaires flexibles et à des options d’anonymat.
3. Boucle de rétroaction transparente : Établir des canaux de communication clairs pour informer les OSC et les citoyens des actions menées sur la base de leurs contributions, afin de favoriser la confiance et l’engagement permanent.
4. Disponibilité des données infranationales : Garantir l’accès à des données actualisées et de qualité au niveau infranational, ce qui est essentiel pour des mécanismes de responsabilisation efficaces.
5. Engagement du secteur privé : Impliquer le secteur privé dans la planification participative, en tirant parti de ses connaissances et de ses données uniques.
6. Compréhension des acteurs locaux : S’assurer que les participants comprennent comment les engagements s’appliquent dans le cadre des mécanismes de responsabilité.
7. Intégrer la planification familiale : Intégrer la responsabilité en matière de planification familiale dans les mécanismes existants du secteur de la santé pour plus d’efficacité.
8. Leadership local : Dans la mesure du possible, il convient d’impliquer les organisations locales dans l’élaboration du mécanisme, afin d’en assurer la pertinence et la durabilité.

Le partage d’une ébauche de votre engagement vous permet de recevoir des commentaires du réseau de soutien du FP2030 et d’autres parties prenantes importantes. Utilisez le modèle de projet d’engagement pour formuler votre engagement.

Quand faire part de son projet d’engagement
Partagez votre projet d’engagement avec FP2030 après la validation initiale avec les parties prenantes de la planification familiale au niveau national, mais avant la validation formelle finale. Utilisez cette liste de contrôle pour une validation préliminaire :

1. Votre engagement est-il ancré dans des principes fondés sur les droits ?
2. S’aligne-t-il sur les partenariats mondiaux et régionaux (ICPD25, GFF, UHC) et les stratégies nationales ?
3. Les données et les preuves disponibles confirment-elles votre engagement ?
4. Comprend-il une vision claire, des objectifs d’engagement et une approche de responsabilisation ?
5. Avez-vous impliqué les principales parties prenantes, y compris les OSC, les jeunes et les groupes marginalisés ?

Partagez votre projet d’engagement avec le réseau de soutien du FP2030 avant la validation et l’approbation formelles. Le réseau de soutien du FP2030 aura besoin de trois semaines pour procéder à un examen complet.

Ce qui se passe ensuite
Une fois que vous aurez soumis votre projet d’engagement, le réseau de soutien du FP2030 s’en chargera :

1. Vous mettre en contact avec votre interlocuteur principal au sein du réseau de soutien FP2030.
2. Fournir un délai pour le retour d’information.
3. Partagez votre projet avec des partenaires de confiance, tels que des experts techniques et des défenseurs des droits de l’homme.

Votre projet ne sera pas partagé publiquement en dehors de ce groupe.

Processus de retour d’information
Le retour d’information sur le PC2030 se concentrera sur les points suivants :

1. Alignement sur les principes directeurs du FP2030.
2. Renforcement des principes et des domaines d’action fondés sur les droits.
3. Alignement sur les données, les preuves et les principes de responsabilité recommandés.
4. Répondre aux questions et aux éclaircissements.

Le retour d’information consolidé sera communiqué par courrier électronique à vos points de contact. L’examen peut comprendre plusieurs tours et appels téléphoniques entre votre comité de pilotage de l’engagement et le réseau de soutien du FP2030.

Au cours de cette étape, vous affinerez votre engagement en tenant compte du retour d’information, vous le validerez avec les principales parties prenantes, puis vous le diffuserez pour qu’il soit reconnu par le plus grand nombre.

Finaliser votre engagement :

1. Le réseau de soutien du FP2030 vous fournira un retour d’information sur votre engagement.
2. Le comité de pilotage de votre engagement doit discuter et intégrer les commentaires pertinents du réseau et des autres partenaires.
3. Collaborer avec les parties prenantes nationales pour sélectionner et intégrer les commentaires utiles dans un projet d’engagement final.

Validez votre engagement final :

1. Partager l’engagement final avec les principales parties prenantes, y compris la société civile et les représentants de la jeunesse, afin d’obtenir une validation formelle.
2. Dans certains cas, l’engagement de votre pays peut être formellement signé par les autorités ministérielles compétentes, marquant ainsi sa validation officielle.
3. Envisagez d’organiser un événement pour faire connaître votre engagement en faveur du PC2030. Des ressources à cet effet sont disponibles à l’étape 9.

Partagez votre engagement pour la publication :

1. Une fois approuvé par les autorités, partagez votre engagement avec votre personne de contact du FP2030 par courriel.
2. Le réseau de soutien du FP2030 peut vous aider à lancer votre engagement dans le pays.
3. FP2030 publiera votre engagement sur son site web après le lancement, le partagera avec sa communauté mondiale et le présentera lors d’événements mondiaux majeurs.

Maintenant que votre engagement est prêt. Il est temps de la partager à l’échelle mondiale. Cette étape est l’occasion de mettre en avant votre leadership en matière de planification familiale par le biais des médias et des réseaux sociaux, en partenariat avec FP2030.

1. Messages clés : Lorsque vous communiquez votre engagement, pensez à utiliser ces messages pour les déclarations à la presse, les interviews et les événements publics. Pour ajouter une touche locale, incluez des données et un contexte nationaux pertinents.
2. Annonce du site web : Promouvoir facilement votre engagement sur votre site web. Ajoutez une bannière ou un article d’actualité, un communiqué de presse et des liens d’engagement. Des graphiques et des photos peuvent renforcer l’impact. Encouragez les partenaires à partager les informations sur leurs sites et dans les médias sociaux afin d’augmenter le trafic.
3. Sensibilisation des médias : Personnalisez et distribuez notre modèle de communiqué de presse à vos contacts médias. Partager des fiches d’information locales présentant les données d’engagement des rapports d’avancement. Envisagez d’organiser des événements et des entretiens locaux ou virtuels pour impliquer les journalistes.
4. Médias sociaux : Utilisez des tweets et des messages préétablis fournis par FP2030. Suivez le calendrier suggéré pour une libération coordonnée. N’oubliez pas d’inclure le hashtag #FP2030. Encouragez également vos partenaires à partager, afin d’élargir votre champ d’action. N’hésitez pas à utiliser notre kit de médias sociaux.
5. Graphiques : Soulignez votre engagement visuellement avec des graphiques et des GIFs de FP2030. Utilisez-les dans des communiqués locaux, sur votre site web ou sur les médias sociaux.
6. Questions et soutien : Félicitations pour votre engagement ! Contactez Kirsten Sherk à l’adresse ksherk@fp2030.org pour toute assistance ou question concernant l’optimisation de cette opportunité.